飲食店AppSheetGoogle スプレッドシート
飲食店の勤怠管理を AppSheet でアプリ化｜タイムカードの集計をなくす
スタッフが多い飲食店では、月末のタイムカード集計が店長の大きな負担になりがちです。専用の勤怠システムを契約しなくても、AppSheet とスプレッドシートで十分に仕組みを作れます。
以前の困りごと
- 紙のタイムカードと手書きのシフト表で管理していた
- 月末に店長がタイムカードを見ながら勤務時間を手で集計していた
- 打刻漏れや書き間違いに、あとから気づくことが多かった
作った仕組み
- 01
スマートフォンから出退勤を記録
AppSheet で、スタッフが自分のスマートフォンから出勤・退勤・休憩を記録できるアプリを作りました。記録はそのまま Google スプレッドシートにたまります。
- 02
勤務時間の集計を自動に
スプレッドシート側で、日ごと・月ごとの勤務時間を自動で集計。月末に手で計算する作業をなくしました。
- 03
店長は一覧で確認・修正
打刻漏れや修正は、店長が一覧から確認して直せるようにしました。
工夫したポイント
- 現場のスタッフが迷わないよう、ボタンは「出勤」「退勤」など最小限に
- データはお店の Google アカウントのスプレッドシートに残るので、あとから見返したり、給与計算に使ったりしやすい
- シフトや店舗の増減に合わせて、あとから項目を足せる
ツールの費用について
AppSheet は、お使いの Google Workspace のプランによっては追加費用なしで利用できます。個人の Google アカウントでも、少人数での試作は無料で始められます。本格的な運用に有料プランが必要な場合は、事前に費用をお伝えします。
こんな会社・お店におすすめ
- ・タイムカードの集計に毎月時間がかかっている
- ・勤怠システムの月額費用を抑えたい
- ・スタッフがスマートフォンで記録できるようにしたい
同じような仕組みを作りたい方へ
今お使いのツールをうかがって、費用をかけずにできる方法からご提案します。ご相談・画面のモック・お見積りまで無料です。
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