中小企業Google スプレッドシート
スプレッドシートで貸借対照表（BS）を自動計算｜月次の数字をいつでも確認
会社の状況をつかむには、決算を待たずに貸借対照表を見られることが大切です。日々の数字を入れるだけで自動で計算される仕組みを、スプレッドシートで作れます。
以前の困りごと
- 決算や月次の確認のたびに、数字を集めて手計算で表を作っていた
- 計算の途中で転記ミスが起きやすかった
- 今の会社の状況を、すぐに確認できなかった
作った仕組み
- 01
入力は日々の数字だけ
入力用のシートに日々の数字を入れるだけで、集計用のシートで勘定科目ごとにまとめる仕組みにしました。
- 02
貸借対照表を自動で作成
集計結果から貸借対照表の形に自動で並べ、資産と負債・純資産が合っているかも確認できるようにしました。
- 03
いつでも最新の状況を確認
月の途中でも、その時点の貸借対照表を見られます。経営の判断や金融機関への説明にも使えます。
工夫したポイント
- 入力するシートと計算するシートを分け、数式を壊さないように
- 合計が合わないときは目立つように表示
- 会計ソフトや税理士さんとのやり取りを置き換えるものではなく、日々の確認を楽にするための仕組み
ツールの費用について
Google スプレッドシートは、Google アカウントがあれば追加費用なしで使えます。
こんな会社・お店におすすめ
- ・月次の数字を決算まで待たずに把握したい
- ・手計算で表を作っている
- ・会計の仕組みを大きく変えずに見える化したい
同じような仕組みを作りたい方へ
今お使いのツールをうかがって、費用をかけずにできる方法からご提案します。ご相談・画面のモック・お見積りまで無料です。
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