中小企業Google スプレッドシートApps Script（GAS）
スプレッドシートと GAS で受発注管理｜見積書・注文書の発行と夜間の自動処理
受発注の管理は、専用システムを入れる前にスプレッドシートと GAS で大きく効率化できます。書類の発行や、毎日の集計を夜のうちに自動で済ませることもできます。
以前の困りごと
- 発注・納品の状況を電話やメールで確認し、表を手で更新していた
- 見積書・注文書を毎回 Word や Excel で作り直していた
- 誰が最新の情報を持っているのか分からなくなることがあった
作った仕組み
- 01
受注・発注を1つのスプレッドシートで管理
取引先・品目・数量・納期・状況を1つのスプレッドシートにまとめ、集計や残りの数を自動で計算するようにしました。関係者全員が同じ最新の情報を見られます。
- 02
見積書・注文書をボタンひとつで発行
Apps Script（GAS）で、表の内容から見積書・注文書を作成し、PDF で保存できるようにしました。書類の作り直しと転記ミスがなくなります。
- 03
夜間の自動処理
毎日の集計や、納期が近い案件の洗い出しなどを、夜のうちに自動で実行するようにしました。朝には最新の状況がそろっています。
工夫したポイント
- 今の書類の書式をそのまま再現し、取引先に渡す書類は変えない
- 自動処理は失敗したときに気づけるように通知
- 担当者ごとに編集できる範囲を分けられる
ツールの費用について
Google スプレッドシートと Apps Script は、Google アカウントがあれば追加費用なしで使えます（1日の実行回数などの上限の範囲内）。
こんな会社・お店におすすめ
- ・受発注の管理を Excel・電話・メールで行っている
- ・見積書・注文書の作成に時間がかかっている
- ・毎日の集計や確認作業を自動にしたい
同じような仕組みを作りたい方へ
今お使いのツールをうかがって、費用をかけずにできる方法からご提案します。ご相談・画面のモック・お見積りまで無料です。
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