飲食店AppSheetGoogle スプレッドシート
飲食店の経費申請を AppSheet でアプリ化｜立替精算の転記と記入漏れを減らす
買い出しや備品の立替が多い飲食店では、経費の記録が後回しになりがちです。スマートフォンからその場で登録できるようにすると、転記の手間と記入漏れが大きく減ります。
以前の困りごと
- 立て替えた経費を、メモや口頭で店長に伝えていた
- あとから帳簿やスプレッドシートに書き写していた
- レシートの紛失や記入漏れで、月末の精算が合わないことがあった
作った仕組み
- 01
スマートフォンからその場で登録
AppSheet で、日付・金額・内容・支払った人を入力して登録できる経費アプリを作りました。
- 02
確認と精算の状況をひとつの画面で
店長は登録された経費を一覧で確認し、確認済み・精算済みの状態を付けられます。誰に何を払えばよいかがすぐ分かります。
- 03
月ごとの集計は自動
スプレッドシートで、月ごと・項目ごとの集計を自動で作成。会計ソフトや税理士さんへ渡すときにも使えます。
工夫したポイント
- 入力項目を絞り、現場で1分以内に登録できるように
- 精算の状態が分かるので、払い忘れ・二重払いを防げる
- 勤怠アプリと同じ仕組みで作れるので、まとめて導入しやすい
ツールの費用について
AppSheet は、お使いの Google Workspace のプランによっては追加費用なしで利用できます。本格的な運用に有料プランが必要な場合は、事前に費用をお伝えします。
こんな会社・お店におすすめ
- ・立替経費の精算に手間がかかっている
- ・経費の記録を紙やメモから卒業したい
- ・会計ソフトに入れる前の整理を楽にしたい
同じような仕組みを作りたい方へ
今お使いのツールをうかがって、費用をかけずにできる方法からご提案します。ご相談・画面のモック・お見積りまで無料です。
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